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Die Experten von „derBÜROFührer“ können dazu beitragen, dass in jedem Büro effizienter gearbeitet wird. Schon ein effizientes Dokumentenmanagement kann die Produktivität eines Unternehmens um bis zu 20 Prozent steigern. Das bedeutet: ein Extra-Tag pro Woche!
Ständig wächst die Flut von digitalen Informationen. „Dokumentenmanagementservice“ tragen dazu bei, dass die Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die richtigen Informationen im richtigen Format haben. Dazu analysiert „derBÜROFührer“ die Datenflüsse im Unternehmen.
Laut Marktforschungsstudien werden in Europa schätzungsweise mehr als 14 Milliarden Euro pro Jahr für die Verwaltung von Dokumenten ausgegeben. Das Team von „derBÜROFührer“ möchte in partnerschaftlicher Zusammenarbeit dazu beitragen, dass Firmen ihr Dokumentenmanagement optimal verwalten und so ihre Kosten zu reduzieren können. Ein fünfstufiger Prozess, vom ersten Überblick bis zur engen Partnerschaft, führt zu clevereren, effizienteren Informationsabläufen.
Die Druckerlandschaft in vielen mittelständischen Unternehmen ist über viele Jahre mitunter ohne Konzept und rein bedarfsorientiert gewachsen. Im Laufe der Zeit wurden dann viele unterschiedliche Drucksysteme von unterschiedlichen Herstellern angeschafft. Das führt zu hohen Gesamtbetriebskosten - bedingt durch eine heterogene Systemlandschaft, eine intransparente Kostensituation und eine nicht ausgelastete Druckerflotte. Eine Analyse durch „derBÜROFührer“ dient als Basis für eine individuelle Lösung fürs Druck- und Dokumentenmanagement. Die Kosten für die Bürokommunikation können so durchschnittlich um 20 bis 30 Prozent gesenkt werden. Gleichzeitig wird die Umweltbilanz nachhaltig verbessert werden - durch einen geringeren Energieverbrauch und geringere CO2-Emmisionen.
